Sənaye qiymətləndirmələrinə görə, qaçırılmış yeni xəstə zəngi birinci il istehsalının $900–$1,200-ünə bərabərdir. Riyaziyyat səmərəlilik haqqında deyil; bu, əvəzinə küçədəki klinikaya zəng edən xəstə haqqındadır.
Həftənin dörd günü saat 8-dən 5-ə kimi açıq olan klinika həftənin təxminən dörddə üç saatı ərzində əlçatmazdır. Xəstələr nə vaxt zəng etməyə vaxt tapacaqlarına özləri qərar verirlər ki, bu da adətən həmin saatlar deyil.
Qəbul masası xəstə ilə məşğul olduqda telefon cavabsız qalır. Səsyazma sisteminə düşən yeni xəstə nadir hallarda mesaj buraxır və nadir hallarda geri zəng edir.
Komandanızın masadan uzaqda olduğu vaxt məhz işləyən xəstələrin zəng edə biləcəyi vaxtdır. Süni intellekt yalnız gecə deyil, gün ərzində də artıq yükü öz üzərinə götürür.
Bu nə telefon menyu sistemi, nə də səsyazma transkripsiya xidmətidir. Söhbət aparır və işi başa çatdıra bilir.
Gözləmə musiqisi yoxdur, növbə yoxdur, iş saatlarından sonrakı mesaj yoxdur. Gecələr, həftə sonları və masa məşğul olduqda nahar saatlarının artıq yükündə zəngləri cavablandırır.
Praktika idarəetmə proqramınızdan real boş saatları oxuyur və qəbulu geri yazır, beləliklə xəstəyə təklif olunan qəbulu komandanız səhər görür.
Dil masada təsadüfən oturan şəxs tərəfindən deyil, zəng edən tərəfindən seçilir. Eyni prinsip sonradan göndərdiyi qəbul formalarına da aiddir.
Qrafikinizi görə bilməyən süni intellekt resepsionisti daha yaxşı qrammatikaya malik cavablandırma xidmətidir. Bunlar birbasa oxuduğumuz və yazdığımız sistemlərdir — hər birinin nəyi dəstəklədiyini dəqiq izah edən səhifələr.
Birbaşa API və eConnector. Qrafiki oxuyur, qəbul və qeydləri yazır.
Daha çox öyrəninCanlı qrafik oxunması və yeni xəstələr daxil olmaqla qəbul qeydiyyatı.
Daha çox öyrəninKonektor layerimiz vasitəsilə 60+ inteqrasiya. Sizinkinin nəyi dəstəklədiyinə baxın.
Daha çox öyrəninZənglər xəstə məlumatlarına toxunur və bu, telefonu HIPAA səthə çevirir. Hər Intake.Dental praktikası əlavə ödəniş olmadan süni intellekt funksiyalarını əhatə edən imzalanmış Business Associate Agreement alır və arxasındakı süni intellekt təminatçıları öz razılaşmaları ilə bağlıdır və məlumatlarınızı modellərini öyrətmək üçün istifadə etmirlər.
Əlçatanlıq modeldən deyil, qrafikinizdən gəlir. Cümə axşamı saat 14:00-da heç nə yoxdursa, cümə axşamı saat 14:00-u təklif etmir.
Yazılar, transkripsiyalar və nəticələr idarəetmə panelinizə daxildir. Nəyisə pis idarə etsə biləcəksiniz və necə cavab verdiyini dəyişə bilərsiniz.
Praktikaınızın telefonuna cavab verən və zəng edənlə real söhbət aparan proqram: ofisiniz haqqında suallara cavab verə bilir, canlı qrafikinizə baxa bilir, praktika idarəetmə proqramınızda qəbul təyin edə və ya dəyişdirə bilir və lazım olanda zəngi insana yönləndirə bilir. Bu nə telefon menyu sistemi, nə də səsyazma xidmətidir — zəng edən normal danışır və cavab alır.
Zəng edənlərin əksəriyyəti avtomatlaşdırılmış asistentlə danışdıqlarını tez başa düşür və biz başqa cür göstərməyə çalışmırıq — özünü praktikanızın asistenti kimi təqdim edir. Saat 21:00-da xəstə üçün əhəmiyyətli olan telefonun cavablandırılması və qəbulun təyin edilməsidir, bazar ertəsi günə qədər heç kimin eşitməyəcəyi səsyazma deyil.
Qeydiyyat aparır. Boş saatlar canlı qrafikinizdən oxunur və qəbul praktika idarəetmə proqramınıza geri yazılır ki, bu da süni intellekt resepsionisti ilə cavablandırma xidməti arasındakı fərqdir. Hər sistemin dəstəklədiyi funksiyalar fərqlənir, buna görə də inteqrasiya səhifələri bunu hər PMS üçün aydın şəkildə izah edir.
Ağrı, travma və həll edə bilmədiyi istənilən məsələ təxminə deyil, dəqiq mesajla qaydalarınıza uyğun olaraq insana yönləndirilir və ya eskalasiya edilir.
İş saatları, ünvan, dayanacaq, qəbul olunan sığortalar, vizit dəyəri, uşaq qəbulu — bütün gün qəbul masanızı məşğul edən suallar.
Hər zəng idarəetmə panelinizə transkripsiya və xülasə kimi daxil olur, beləliklə heç nə kimsənin nə deyildiyini xatırlamasından asılı olmur.
Tibbi xidmət təminatçısı xəstəliyini bildirir və ya ofis həmin gün üçün bağlanır: günün və ya təminatçının sütununu seçin, süni intellekt təsirlənmiş hər bir pasiyentə zəng edib üzr istəyir və onları eyni müddətə eyni həkimə (və ya təmizlik üçün istənilən gigiyenistə) yenidən qeydiyyatdan keçirir, yaxud görüşü ləğv edir, ya da yenidən zəng edilməni təşkil edir. Hər bir xəstə həmçinin ofisinizdən qərar barədə təsdiqləyən e-poçt alır.
Valideynin özü və iki uşağı üçün görüş təyin etməsi, yaxud yetkin övladın valideyni üçün zəng etməsi tək bir zəngdə həyata keçirilir: bu zəng xəstənin kim olduğunu təsdiqləyir, hər görüşü ardıcıl olaraq rezervasiya edir və hamısını sizin cədvəlinizə əlavə edir.
Təcili zənglər Sizin qaydalarınıza uyğun olaraq yönləndirilir — növbətçi nömrəyə, konkret şəxsə və ya birbaşa ötürülür — süni intellekt tərəfindən işlənilmir. Eskalasiya Sizin konfiqurasiya etdiyiniz bir şeydir, ümid etdiyiniz deyil.
Xeyr, və bunu bu səbəbdən alan təcrübələr adətən məyus olur. O, heç kimin cavab vermədyi zəngləri götürür: iş saatlarından sonra, həftə sonları və komandanız pasiyentlə məşğul olarkən daxil olan artıq zənglər. Onun aradan qaldırdığı iş gözləmə vaxtı və səsli poçt etiketləməsidir, insanlar deyil.
Bəli. O, hesabınızın qalan hissəsi ilə eyni HIPAA-ya uyğun platformada işləyir, hər təcrübənin avtomatik olaraq aldığı və süni intellekt xüsusiyyətlərini açıq şəkildə əhatə edən Biznes Tərəfdaşı Müqaviləsi altında.
Təcrübə idarəetmə proqramınızı qoşmaq və iş saatlarından sonrakı xəttinizi süni intellektə yönləndirmək eyni gün işidir. Əksər təcrübələr yalnız iş saatlarından sonra ilə başlayır, ilk həftə zənglərini dinləyir və oradan saatları genişləndirir.
Bu, zəng başına və ya dəqiqə başına qiymətləndirilməkdən fərqli olaraq süni intellekt ön ofisi daşıyan planlara daxildir. Qiymətləndirmədə tam təfərrüat var.
Cədvəl sekmesinden günü və ya həmin provayderin sütununu seçirsiniz və süni intellektli qəbulçu ofisinizdən zəng edərək siyahıdakı hər bir xəstəyə zəng edir. O, dəyişikliyi izah edir, üzr istəyir və eyni müddətli boş vaxt təklif edir (həkim ziyarətləri üçün eyni həkim, təmizlik üçün istənilən gigiyenist). Xəstə zəng zamanı yenidən rezervasiya edə, indilik ləğv edə və ya ofisinizdən geri zəng istəyə bilər. Zəngə cavab verməyən xəstələrə səsli mesaj, mətnli mesaj, e-poçt göndərilir və təxminən iki saat sonra bir daha zəng edilir. Komandanız hər nəticəni canlı izləyir və proses bitdikdə bir yekun hesabat alır.
Əksər diş klinikları yeni xəstələri rəqibə deyil, səsyazma qutusuna görə itirirlər. AI resepsionist ilk zəngdə cavab verir, canlı cədvəlinizi yoxlayır, görüşü praktika idarəetmə proqramına yazır və həqiqətən ehtiyac olduğu anda insana ötürür — 24 saat ərzində 25+ dildə.
İş saatlarından sonrakı xəttinizi süni intellektə yönləndirin, götürdüyü zəngləri dinləyin və ona güvəndiyinizdə saatları genişləndirin. Uzunmüddətli müqavilə yoxdur.