Open Dental sizin praktik idarəetmə sisteminiz və cədvəliniz kimi qalır. Bu, xəstələr üçün rezervasiya səhifəsidir. O, Open Dental-in API-si vasitəsilə cədvəlinizi real vaxt rejimində yoxlayır və yeni görüşləri eyni şəkildə yazır. Sinkronlaşdırmaq üçün ikinci təqvim yoxdur, köçürmə tələb olunmur və eServices-i söndürməyə ehtiyac yoxdur.
Biz API açarı veririk və siz onu Open Dental-də Setup > Advanced Setup > API bölməsinə yapışdırırsınız. Çağırışlar serverinizdə artıq işləyən eConnector vasitəsilə həyata keçirilir, elə digər Open Dental API müştəriləri kimi. İş stansiyalarınıza heç nə quraşdırılmır və verilənlər bazasına giriş, VPN və ya port yönləndirməsi tələb olunmur. Serverinizin işlək vəziyyətdə qalması vacibdir, çünki vaxtlar Open Dental-dən oxunur və hər rezervasiya yazılmadan əvvəl canlı yoxlanılır.
Səhifə, idarə panelinizdə konfiqurasiya etdiyiniz provayderin iş saatları və görüş növləri daxilində vaxtlar təklif edir. Open Dental-də həmin provayder üçün artıq bron edilmiş vaxtlar və bütün kreslolar tutulmuş vaxtlar siyahıdan çıxarılır. Pozulmuş, planlaşdırılmamış siyahı və planlaşdırılmış görüşlər kreslo tutmadığından vaxtı bloklamır. Əgər o anda Open Dental oxuna bilməzsə, səhifə təxmin etmək əvəzinə heç bir vaxt göstərmir. Open Dental-də onlayn rezervasiya hazırda yalnız yeni xəstə axını ilə işləyir, ona görə də cədvəl parametrlərimizdə yeni xəstə üçün onlayn rezervasiyanı aktivləşdirin. "Mövcud Xəstə" seçən xəstə səhv alır və geri qayıdıb "Yeni Xəstə"ni seçməlidir. Çünki bu yeni xəstə axınıdır, Open Dental ofisləri üçün hələ təmizlik və digər gigiyena görüş növləri onlayn təklif edilmir. Qayıdan xəstələr müayinələri və digər qeyri-gigiyena görüşlərini bron edə bilərlər. Cədvəl yaratmazdan əvvəl biz Open Dental-də adı və doğum tarixi, sonra yalnız ad, sonra telefon, sonra e-poçt üzrə axtarış aparırıq. Yeni xəstə qeydiyyatı yalnız heç bir uyğunluq tapılmadıqda yaradılır. Yalnız ad, yalnız telefon nömrəsi və ya yalnız e-poçt əsasında tapılan uyğunluq, doğum tarixi və ya ad fərqli olsa belə (məsələn, eyni adı olan valideyn və uşaq, yaxud telefon nömrəsini paylaşan ailə üzvləri), rezervasiyanı mövcud xəstə qovluğuna birləşdirə bilər, buna görə hər onlayn rezervasiyada qovluğu yoxlayın.
Yadda saxlamadan əvvəl həmin günü yenidən Open Dental-dən oxuyuruq. Əgər provayderin vaxtı tutulubsa və ya bütün kreslolar doludursa, xəstədən başqa vaxt seçməsi xahiş olunur və heç nə yazılmır. Əks halda stulu seçirik: provayderin ən çox istifadə etdiyi kabinetlər əvvəl, sonra ofisdəki digər kabinetlər göstərilir və biz bütün müayinə müddəti üçün boş olan ilk kabineti götürürük. Əgər bu yoxlama üçün Open Dental-ə qoşula bilməsək, görüş rədd edilir və xəstədən yenidən cəhd etməsi və ya ofisə zəng etməsi xahiş olunur. Vaxt boşdursa, canlı yoxlama bitdikdən sonra xəstə təsdiq görür və qısa müddət sonra seçdikləri tarix, vaxt və provayderlə birlikdə tibbi qeyd və görüş Open Dental-ə yazılır. Görüş, sizin öz görüşlərinizdə olduğu kimi həkim vaxtı və köməkçi vaxtı nümunəsindən istifadə edərək, görüş növünün müəyyən etdiyi müddət qədər davam edir. Əgər bu yazı uğursuz olarsa, biz onu avtomatik olaraq yenidən cəhd edirik və rezervasiya komandanız üçün işarələnir.
Kreslo provayderinizin adi sifariş ardıcıllığına görə ilk pulsuz kreslodur, növ üzrə qayda deyil, ona görə də planlayıcınızın seçəcəyi kreslo olmaya bilər. Onlayn rezervasiyalar hazırda Open Dental-də '[AI PHONE BOOKING]' qeydi daşıyır, bu telefon rezervasiyaları ilə eyni işarədir. Hər birində cədvəl uyğunluğunu yoxlayın və əgər fərqli kreslo tələb olunursa, görüşü Open Dental-də köçürün. Open Dental üçün onlayn rezervasiya digər Open Dental xüsusiyyətlərimizdən daha yenidir, ona görə də rezervasiyaların ilk həftəsini diqqətlə yoxlayın.
Quruluş bir neçə dəqiqə çəkir və heç bir köçürmə tələb etmir. Open Dental-də API-ni aktivləşdirirsiniz, bizim verdiyimiz açarı yapışdırırsınız və eConnector-un işlədiyini təsdiqləyirsiniz. Sonra bizim idarəetmə panelimizdə hər bir provayderin rezervasiya edilə bilən saatlarını və xəstələrin seçə biləcəyi görüş növlərini, hər birinin müddəti ilə birlikdə təyin edin. Yeni xəstə üçün onlayn rezervasiyanı aktivləşdirin; bu olmadan Open Dental xəstələri rezervasiyanı tamamlaya bilməzlər. Mövcud görüşlərinizdən vaxt cədvəlinizi və hər bir provayderin adətən istifadə etdiyi stulları kopyalayırıq. Sonra rezervasiya linkini veb saytınıza, Google profilinizə və ya mətn mesajlarınıza və e-poçtlarınıza yerləşdirin. Canlı yayımdan əvvəl bir neçə sınaq görüşü bron edin və onların Görüşlər modulunda harada yerləşdiyini yoxlayın.
Web Sched Open Dental-in öz onlayn rezervasiya sistemidir və eServices-in bir hissəsidir. O, Open Dental daxilində konfiqurasiya olunur və Open Dental-in təlimatında izah edildiyi kimi, siz Web Sched görüş növlərini onların öz müddəti və vaxt nümunəsi ilə müəyyən edir və onları rezervasiya edə biləcəkləri kabinetlərə və provayder cədvəllərinə birləşdirirsiniz. Bu, hər rezervasiya növünün hansı stuldan istifadə edəcəyinə dəqiq nəzarət imkanı verir və bu, əsl güclü tərəfidir. Onlayn rezervasiyamız provayderin iş saatlarından və idarə panelinizdə təyin etdiyiniz müddətli görüş növlərindən istifadə edir, Open Dental-də artıq rezervasiya olunmuş vaxtları gizlədir, hər rezervasiyadan əvvəl Open Dental-i canlı yoxlayır və yeni görüşləri həmin provayderin adi ardıcıllığına görə ilk boş stulda qeyd edir. Bu, görüş növünü müəyyən operatoriyalarla məhdudlaşdırmır. Əgər cədvəliniz hər görüş növünü konkret stullara bağlamaqdan asılıdırsa, Web Sched sizin üçün daha uyğundur. Bizim sistem isə görüşlərin Open Dental-də işlətdiyimiz digər funksiyalar – qəbul formaları, xatırlatmalar və süni intellektli qəbulçu – ilə yanaşı yerləşməsini istədiyiniz zaman faydalıdır.
Yazma birbaşa həyata keçirilir, arada heç bir sorğu qutusu olmur. Xəstə canlı yoxlama bitdikdən sonra təsdiqi görür və diaqramla görüş qısa müddətdə Open Dental-ə yazılır. Əgər bu yazı uğursuz olarsa, biz onu avtomatik olaraq yenidən cəhd edirik və rezervasiya komandanız üçün işarələnir. Open Dental üçün onlayn rezervasiya digər Open Dental xüsusiyyətlərimizdən daha yenidir, ona görə də Randevular modulunda ilk həftənin rezervasiyalarını yoxlayın.
Üç yol. Open Dental-də həmin provayder üçün artıq rezervasiya olunmuş vaxtlar təklif edilmir, eləcə də bütün stullar dolu olduqda vaxtlar təklif edilmir. Saxlamadan əvvəl biz yenidən Open Dental-i canlı oxuyuruq, Web Sched və ya qəbul şöbəniz tərəfindən yeni rezervasiya olunmuş hər şeyi daxil edərək, provayder və ya bütün stullar tutulduqda vaxtı rədd edirik. Və rezervasiya yalnız bütün görüş müddəti üçün boş olan stulda həyata keçirilir. Open Dental-ə qoşula bilmədikdə heç bir vaxt göstərilmir və rezervasiya yadda saxlanılmır, buna görə də xəstədən yenidən cəhd etməsi və ya zəng etməsi xahiş olunur, kor-koranə rezervasiya edilmir.
Xəstənin seçdiyi görüş növü, idarə panelinizdə təyin etdiyiniz müddətlərə əsasən icra olunur. Biz həkim və köməkçi vaxtının bölünməsini sizin öz görüşlərinizdəki kimi formalaşdırırıq ki, rezervasiya provayderi üçün də sizin əllə rezervasiya etdiyiniz görüşlər kimi blok yaratsın. Hər görüş növünün müddətinin əslində onu nə qədər rezervasiya etdiyinizə uyğun gəlib-gəlmədiyini yoxlayın.
Bütün ziyarət ərzində boş olan ilk operatory. Biz provayderin (və ya gigiyenistin) ən çox rezervasiya etdiyi stulları ilk növbədə sınayırıq, sonra ofisinizdəki digər stulları, daha sonra həmin günün cədvəlindəki istənilən stulu. Əgər bütün kreslolar tutulubsa, bu vaxt təklif olunmur. Bu, provayderinizin adi kreslolarının ardınca gedir, hər kreslo növü üçün ayrıca qayda deyil, ona görə də ilk həftənizdə onlayn rezervasiyaların harada yerləşdiyini yoxlayın.
Bəli. Open Dental-də onlayn rezervasiya hazırda yalnız yeni pasiyent axını vasitəsilə işləyir, ona görə də cədvəl parametrlərimizdə yeni pasiyent üçün onlayn rezervasiyanı aktivləşdirin. 'Mövcud Xəstə' seçən xəstə səhv alır və geri dönüb 'Yeni Xəstə' seçməlidir. Çünki bu yeni xəstə axınıdır, Open Dental ofisləri üçün hələ təmizlik və digər gigiyena görüş növləri onlayn təklif edilmir. Cədvəl yaratmazdan əvvəl ad və doğum tarixi ilə mövcud xəstəni axtarırıq, sonra yalnız ad, telefon və e-poçt üzrə, və heç nə uyğun gəlmədikdə yeni xəstə qeydiyyatı yaradırıq. Telefon və ya e-poçt üzrə tək uyğunluq, ad fərqli olsa belə, rezervasiyanı həmin cədvələ birləşdirə bilər, buna görə yeni onlayn rezervasiyalar üçün cədvəli yoxlayın. Biz hələ Open Dental-də onlayn rezervasiya səhifəsini ayrıca istinad mənbəyi kimi qeydə almırıq və onlayn rezervasiyadan yaradılan yeni pasient qrafiki istinad mənbəyi kimi 'AI Voice Receptionist' göstərə bilər. Əgər istinad mənbələrini izləyirsinizsə, bunu Open Dental-də düzəldin.
Bəli, əgər onlar bizim rəqəmsal görüş keçidimizi telefonlarının Wallet-inə əlavə ediblərsə. Keçiddə görüşü ləğv etmək və ya təxirə salmaq üçün idarəetmə linki var. Xatırlatma mətnində və e-poçtunda bu link yoxdur; xatırlatma mətninə "R" yazan xəstədən ofisə zəng etməsi xahiş olunur. İdarə etmə linki vasitəsilə ləğv edilən görüş Open Dental-də "Pozulub" kimi işarələnir, səbəbi göstərən qeyd əlavə olunur və ofisinizə e-poçt göndərilir. Bu qeyd mövcud olan istənilən görüş qeydinin yerini tutur. Komandanız idarəetmə panelindən, AI qəbulçu isə telefonda görüşü yenidən təyin edə bilər. Open Dental-də görüşü yenidən təyin etmək yeni vaxtı bron edir və sonra ilkin görüşü ləğv edir.
Xeyr. Vaxt siyahımız və saxlamadan əvvəl canlı yoxlamamız hər ikisi Web Sched və qəbul şöbənizin Open Dental-də artıq qeyd etdiyi görüşləri oxuyur. Hər ikisini işə salsanız, hansı rezervasiya linkinin haraya yönləndiriləcəyinə qərar verin ki, xəstələr iki fərqli səhifəyə göndərilməsinlər.
Xeyr. O, Open Dental-in API-si və serverinizdə artıq mövcud olan eConnector vasitəsilə işləyir. Siz API-ni aktivləşdirib bizim verdiyimiz açarı əlavə edirsiniz. İstədiyiniz zaman Open Dental daxilində həmin açarı söndürə bilərsiniz və o zaman biz girişi itiririk.
Əgər Open Dental proqramından istifadə edirsinizsə və xəstələrin onlayn rezervasiya etməsini istəyirsinizsə, bu funksiya sizin təyin etdiyiniz provayder iş saatları daxilində vaxtlar təklif edir, Open Dental-də artıq rezervasiya olunmuş vaxtları istisna edir, hər rezervasiyadan əvvəl Open Dental-i canlı yoxlayır və görüş tipinin müddətinə uyğun olaraq boş kresloda rezervasiyanı qeyd edir. Kompromislər barədə aydın olun. Qayıdan xəstələr xəstə vərəqəsinin uyğunlaşdırılması ilə yeni xəstə axınına düşür, təmizliklər hələ onlayn rezervasiya edilə bilmir və kreslo Web Sched-də olduğu kimi hər tip üzrə qaydalarla deyil, provayderinizin adi ardıcıllığına əməl edir. İlk həftənin rezervasiyalarını diqqətlə yoxlayın.
Open Dental, Open Dental Software, Inc.-in ticarət nişanıdır. Intake.Dental müstəqil məhsuldur və Open Dental Software, Inc. ilə əlaqəli, dəstəklənən və ya sponsorluq edilən deyil.
Xəstələr bizim idarə panelində hər bir provayder üçün təyin etdiyiniz saatlar və görüş növlərindən seçim edirlər. Open Dental-də artıq rezervasiya olunmuş vaxtlar təklif edilmir. Sifariş yadda saxlanmazdan əvvəl biz Open Dental-də həmin provayder və vaxt üçün canlı yoxlama aparırıq və boş kreslo tapırıq. Hər ikisi boş olduqda, bu, Seanslar modulunuzda xəstənin seçdiyi görüş növünün müddəti ilə ilk boş operatorda, həmin provayderin ən çox istifadə etdiyi kreslolardan başlayaraq yeni görüş kimi qeyd olunur. Web Sched ilə müqayisə etməzdən əvvəl bir məhdudiyyəti bilin: Open Dental-də onlayn rezervasiya hələlik yeni pasient axını ilə işləyir, buna görə təmizlik xidmətləri hələ onlayn rezervasiya edilə bilməz.
Cədvəliniz və prosedur kodlarınızdan istifadə edərək 20 dəqiqəlik baxış. Dəyişdirmə yoxdur, miqrasiya yoxdur, əvəzləmə yoxdur.
