Open Dental sizin praktik idarəetmə sisteminiz və xəstə qeydləriniz olaraq qalır. Digital Fax Intake.Dental-in digər hissələri kimi eyni real vaxt sinxronizasiya bağlantısından istifadə edir: Open Dental-in dərc olunmuş API-si, sizin serverinizdəki eConnector tərəfindən təqdim olunur. Birbaşa verilənlər bazasına çıxış yoxdur və iş stansiyalarınıza quraşdırılacaq heç nə yoxdur. Göndərilmiş faks xəstənin Imaging modulunda adi sənəd kimi saxlanılır, buna görə də bizi istifadə etməyi dayandırsanız belə, o, Open Dental-də qalır. Biz həmçinin hər bir faksın şifrələnmiş surətini öz tərəfimizdə saxlayırıq.
Gələn fakslar praktikanız üçün təyin olunmuş faks nömrəsinə göndərilir və idarə panelinizdəki Rəqəmsal Faks qutusuna düşür. PDF faylı hər hansı əməliyyatdan əvvəl şifrələnərək saxlanılır, beləliklə süni intellektin oxuya bilmədiyi faks belə komandanız üçün qorunur. Ofis hər yeni faks üçün onun növünü, bir sətrlik xülasəni və idarə panelinə keçid linkini əhatə edən e-poçt alır. E-poçt heç vaxt PDF-i ötürmür və xəstənin adını yalnız sizin öz qeydlərinizlə uyğunluq təsdiqləndikdə göstərir. Zibil və kütləvi fakslar arxivləşdirilir və e-poçt göndərilməsinə səbəb olmur.
Hər faks sənəd kimi oxunur, o cümlədən aşağı keyfiyyətli skanlar. Ona növ, kimin göndərdiyi və ofisdən nə etməsini istədiyi barədə xülasə, eləcə də faksın hansı xəstəyə aid olduğu verilir. Xəstə yalnız faksdakı soyad və doğum tarixi qeydlərinizdəki bir xəstə ilə tam üst-üstə düşdükdə avtomatik uyğunlaşdırılır. Daha zəif uyğunluqlar təklif kimi qalır və komandanız xəstəni seçir. Süni intellektə doğum tarixini heç vaxt təxmin etməməsi tapşırılır.
Komandanız xəstəni təsdiqləyir və Fayl düyməsini klikləyir. PDF həmin xəstənin Imaging moduluna, faks növünə görə seçilmiş və sizin Imaging quraşdırmanızda adla tapılan qovluğa yüklənir: istinadlar və qeydiyyat tələbləri Letters qovluğuna, sığorta ödənişləri və EOB-lar Insurance qovluğuna, tibbi icazələr və reseptlər Medical History qovluğuna, laboratoriya blankları Lab Slips qovluğuna və fakturalar Financial qovluğuna göndərilir. Hər bir növ üçün ehtiyat qovluqlar var, məsələn, Xəstə Məlumatları və ya Müxtəlif. Ofisinizdə bu qovluqlardan heç biri yoxdursa, faks ilk gələn qovluğa atılmır. O, Intake.Dental-də saxlanılır və tibbi qeyddə bu göstərilir. Məsələn, eyni xəstə qovluğuna commlog qeydi yazılır: "Fax (760) 555-0100-dən (istinad) Imaging > Letters qovluğuna yerləşdirildi", ardınca xülasə gəlir.
Əgər sığorta təsdiqindən də istifadə edirsinizsə: fayda yoxlaması elektron qaydada həll edilə bilmədikdə, ödəyicidən fayda təfərrüatını faksla göndərməsini xahiş edir. Faks geri qayıdanda, o, ödəyicinin çap etdiyi yerlərə əsasən xəstənin prosedur üzrə ödəniş sətrlərinə daxil edilir: ödəniş faizi, ödəniş payı, ödənişdən əvvəl ödənilməli məbləğin tətbiq olunub-olunmaması, tezlik, gözləmə müddəti və yaş məhdudiyyətləri. Komandanız bunu təsdiqlədikdə, PDF faylı xəstənin Imaging > Insurance qovluğuna yerləşdirilir və commlog qeydində ödəyicinin adı və qeydə alınan ödəniş sətirləri sayı göstərilir. Əgər iki xəstə qeydiyyatı eyni diaqram nömrəsini paylaşırsa, heç bir fayl heç bir diaqramda yerləşdirilmir.
Dashboard-da Digital Fax-i aktivləşdirin və biz sizin praktik üçün faks nömrəsi quracağıq. Əgər mövcud faks nömrənizi saxlamaq istəyirsinizsə, telefon operatorunuzdan onu yeni nömrəyə yönləndirməsini xahiş edin. Əgər ofisiniz artıq bizim vasitəmizlə Open Dental-ə qoşulubsa (Open Dental-in API parametrlərinə yapışdırılmış API açarı və eConnector işləyir), Imaging-ə fayl göndərmək üçün əlavə quraşdırma tələb olunmur. O, ofisinizdə artıq mövcud olan Imaging qovluq adlarından istifadə edir, ona görə də Letters, Insurance və Lab Slips kimi qovluqların mövcudluğunu yoxlayın. Digital Fax ayda 99,99$ əlavə xidmətdir və Practice Autopilot və AI Dental Office paketlərinə daxildir. Xəstə məlumatları hər hansı hərəkət etməzdən əvvəl BAA imzalanır və fakslar şifrələnmiş formada saxlanılır.
Onları Digital Fax giriş qutusundan arxivləşdirin. Fakslar praktikınızın faks nömrəsinə PDF şəklində gəlir, süni intellekt onları çeşidləyib xəstə ilə uyğunlaşdırır və bir kliklə həmin PDF-i xəstənin Şəkillər modulundakı, faks növünə uyğun qovluğa yükləyir. Heç kim fayl çap etmir, skan etmir və ya onu xəstə qeydlərinə sürükləmir.
Bu faksın növündən asılıdır. Yönləndirmələr və qeydiyyat sorğuları Məktublar bölməsinə göndərilir. Sığorta ödənişləri və EOB-lar Sığorta bölməsinə göndərilir. Tibbi icazələr və reseptlər Tibbi Tarixçə bölməsinə göndərilir. Laboratoriya blankları Laboratoriya Blankları bölməsinə göndərilir. Fakturalar və hesabatlar Maliyyə bölməsinə göndərilir. Başqa hər şey Letters və ya Miscellaneous qovluğuna göndərilir. Qovluqlar Imaging konfiqurasiyanızda adla tapılır və hər növ üçün ehtiyat variantlar mövcuddur. Onlardan heç biri mövcud deyilsə, faks yüklənmir və Intake.Dental-də qalır, beləliklə heç bir əlaqəsiz qovluğa düşmür.
Yalnız əmin olduqda. Faks avtomatik olaraq uyğunlaşdırılır, əgər üzərində çap olunan soyad və doğum tarixi qeydlərinizdəki bir xəstə ilə tamamilə üst-üstə düşürsə. Əks halda, AI-nin oxuduğu ad ipucu kimi göstərilir və komandanız sənədləşdirməzdən əvvəl xəstəni seçir. Komandanızdan heç nə sənədə əlavə olunmur, ta ki kimsə "File" düyməsini basana qədər.
PDF-in harada olduğunu göstərir. Tipik commlog belə oxunur: "Fax (760) 555-0100-dən (referral) Imaging > Letters-ə göndərildi", sonra bir sətrlik xülasə gəlir. Əgər yükləmə uğursuz olubsa, qeyddə deyilir ki, faks Intake.Dental-də saxlanılıb və hələ Imaging-də deyil, beləliklə heç kəs orada olmayan sənədi axtarmağa getmir.
Faks hələ də Intake.Dental-də xəstəyə yadda saxlanılıb və qeyddə deyilir ki, o hələ Imaging-də deyil. Avtomatik yenidən cəhd yoxdur. Open Dental yenidən işə düşəndə faksı yenidən göndərib Imaging-ə əlavə edin. Yenidən göndərmək təhlükəsizdir.
Xeyr, sənədin Imaging-dəki təsviri hələ də onun faks istinadını, məsələn [fax 7a1b2c3d], saxladıqca. Yükləmədən əvvəl bütün cədvəl həmin istinad baxımından yoxlanılır. Əgər kimsə sənədin adını dəyişib istinadını silirsə, sonrakı yenidən yükləmə ikinci nüsxə əlavə etməyə imkan verir.
Bəli. Paneldən ön səhifəsi olan bir PDF göndərin və onun çatdırılıb-çatdırılmadığını yoxlayın. Fakslar sizin praktikanın öz faks nömrəsindən göndərilir, buna görə cavablar elektron poçt qutunuza gəlir. Əgər praktikada hələ öz nömrəsi yoxdursa, göndərmə başqasının nömrəsi altında göndərilmək əvəzinə rədd edilir.
Ödəyici verifikasiya üçün tələb olunan fayda detalları cədvəlini faksla göndərdikdə, o, həmin xəstə üçün prosedur üzrə ödəniş sətrlərinə daxil edilir. Komandanız bunu təsdiqlədikdən sonra PDF faylı commlog qeydi ilə xəstənin Imaging > Insurance qovluğuna yerləşdirilir. Ödəniş sətrləri Intake.Dental-də saxlanılır. Open Dental-də planın fayda cədvəlinə heç nə yazılmır.
Xeyr. Cədvələ yükləmə yalnız Open Dental üçün nəzərdə tutulub. Digər praktik proqram təminatlarında faks Intake.Dental-də xəstənin sənədlərinə yadda saxlanılır və sisteminiz qeydlərimizi qəbul etdiyi yerlərdə diaqram qeydi ona istinad edir.
Xeyr. Faks adətən xəstənin adını və vəziyyətini göstərir, ona görə bildiriş e-poçtu yalnız faksın növünü, bir sətrlik xülasəni və giriş üçün parol tələb edən idarəetmə panelinə keçid linkini ehtiva edir. Xəstənin adı yalnız uyğunluq sizin öz qeydlərinizlə təsdiqləndikdə göstərilir.
Əgər Open Dental ofisiniz hələ də faksları çap edir, skan edir və Imaging-ə sürükləyirsə, bu addımlar aradan qalxır. Fakslar sizin öz nömrənizə gəlir, AI onları çeşidləyir və xülasə edir, əmin olduqda xəstə ilə uyğunlaşdırır, bir kliklə PDF faylını commlog qeydi ilə düzgün Imaging qovluğuna yerləşdirir. Sığorta ödənişinə dair fakslar da sığorta əhatə cədvəlinizi doldurur. Open Dental xəstə qeydinizi saxlayır.
Open Dental, Open Dental Software, Inc.-in ticarət nişanıdır. Intake.Dental müstəqil məhsuldur və Open Dental Software, Inc. ilə əlaqəli, dəstəklənən və ya sponsorluq edilən deyil.
Təcrübəniz öz faks nömrəsini alır və daxil olan hər faks faks tepsisinə deyil, idarə panelinizdəki giriş qutusuna düşür. AI hər birini oxuyur, çeşidləyir (istinad, sənədlərin tələb edilməsi, sığorta ödənişləri, EOB, tibbi icazə, resept, laboratoriya blankı, faktura), bir sətrlik xülasə yazır və faksda çap olunan ad və doğum tarixi tamamilə bir xəstəyə uyğun gəldikdə onu həmin xəstə ilə uyğunlaşdırır. Lazımsız fakslar daxil olduqları kimi arxivləşdirilir. Komandanız faksı qeydiyyata aldıqda, PDF faylı Open Dental-də həmin xəstənin Imaging moduluna, faks növünə uyğun qovluğa yüklənir və commlog qeydində onun harada yerləşdirildiyi göstərilir. Siz həmçinin idarə panelindən faks göndərə və onların çatdırılıb-çatdırılmadığını görə bilərsiniz. Open Dental sizin tibbi qeydlərinizi və məlumat bazanızı saxlayır.
Cədvəliniz və prosedur kodlarınızdan istifadə edərək 20 dəqiqəlik baxış. Dəyişdirmə yoxdur, miqrasiya yoxdur, əvəzləmə yoxdur.
